Đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên cân nhắc triển khai phát triển offshore, hành trình này thường đi kèm với nhiều nỗi lo và băn khoăn. Đặc biệt, sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa gây ra không ít lo ngại trong giao tiếp, trở thành một thách thức lớn. Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp còn lo lắng liệu chất lượng phát triển có đạt được tiêu chuẩn nội địa hay không. Hơn nữa, cũng không ít doanh nghiệp trăn trở về sự khó khăn trong việc quản lý tiến độ trong môi trường làm việc từ xa và chênh lệch múi giờ.
Tìm được công ty phát triển đáng tin cậy và đảm bảo tính minh bạch trong chi phí cũng là mối quan tâm lớn. Bên cạnh đó, những thắc mắc liên quan đến hợp đồng pháp lý hay bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành những rào cản lớn khi tiến hành phát triển offshore. Việc cân nhắc đến ảnh hưởng từ sự khác biệt văn hóa đối với dự án cũng là một điểm không thể bỏ qua.
Như vậy, khi bắt đầu phát triển offshore, luôn có nhiều nỗi lo và nghi vấn đi kèm, đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm ra quy trình phù hợp để dẫn đến thành công.
Chìa khóa để triển khai phát triển offshore thành công nằm ở việc lập kế hoạch (planning) kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn chuẩn bị và giao tiếp (communication) hiệu quả trong suốt quá trình.
Việc xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của dự án, cũng như xây dựng một tầm nhìn chung mà tất cả các bên liên quan đều có thể chia sẻ, sẽ giúp tránh được sự sai lệch về kỳ vọng và đảm bảo tiến độ diễn ra suôn sẻ.
Trong bài viết này, AIoT, đơn vị đang triển khai dịch vụ phát triển offshore tại Việt Nam, sẽ chia sẻ bước 1 trong 7 bước cụ thể để triển khai phát triển offshore, kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn nhằm giúp bạn hiểu rõ cách tiếp cận đúng đắn và cách tìm kiếm đối tác phù hợp.
Bước 1: Điều phối nội bộ và xây dựng cơ cấu dự án
Trước khi bắt đầu phát triển offshore, điều quan trọng nhất chính là sự điều phối nội bộ trong doanh nghiệp. Để dự án thành công, không chỉ bộ phận IT mà cả ban lãnh đạo và các phòng ban liên quan cũng cần cùng nhau thiết lập một cơ cấu tổ chức mang tính toàn diện. Những nỗ lực ngay từ giai đoạn này sẽ có ảnh hưởng lớn đến tiến độ và kết quả của dự án về sau.
Cách tiến hành điều phối nội bộ
- 1. Thu hút sự tham gia của ban lãnh đạo
- Để dự án thành công, sự thấu hiểu và hỗ trợ từ ban lãnh đạo là điều không thể thiếu. Khi họ nhận thức được tầm quan trọng của dự án, việc phân bổ ngân sách và nguồn lực sẽ trở nên suôn sẻ hơn. Việc báo cáo tiến độ định kỳ và phản ánh ý kiến từ ban lãnh đạo sẽ giúp thúc đẩy sự tham gia của họ.
- 2. Giải thích mục tiêu và hiệu quả kỳ vọng của dự án
- Việc làm rõ mục tiêu của phát triển offshore và phổ biến hiệu quả kỳ vọng trong nội bộ là rất quan trọng. Bằng cách nêu bật các lợi ích cụ thể như tiết giảm chi phí hay tăng tốc độ phát triển, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nhận được sự ủng hộ từ toàn công ty.
- 3. Đảm bảo ngân sách
- Để dự án diễn ra thuận lợi, cần đảm bảo có đủ ngân sách. Trình bày rõ chỉ số ROI (hiệu quả đầu tư) với ban lãnh đạo và giải thích tính hợp lý của ngân sách là chìa khóa. Khi ngân sách được phê duyệt, dự án có thể tiến hành với sự yên tâm cao hơn.
- 4. Chia sẻ rủi ro và biện pháp đối phó
- Phát triển offshore luôn tiềm ẩn rủi ro. Việc xác định rủi ro từ trước và chia sẻ các biện pháp ứng phó sẽ giúp nâng cao tính minh bạch của dự án và tạo được sự tin tưởng từ các bên liên quan.
5. Phối hợp với các bộ phận liên quan- Việc tăng cường phối hợp với tất cả các bộ phận tham gia vào dự án là điều không thể thiếu. Xác định rõ các phòng ban liên quan đến việc định nghĩa yêu cầu và làm rõ vai trò, trách nhiệm của từng bộ phận sẽ giúp công việc được thực hiện hiệu quả hơn.
6. Điều chỉnh lịch trình- Cần điều chỉnh lịch trình sao cho các bộ phận có thể phối hợp nhịp nhàng. Đặc biệt, việc đồng bộ hóa mốc thời gian với đội ngũ phát triển offshore là yếu tố quan trọng giúp dự án tiến triển thuận lợi.
7. Thiết lập hệ thống giao tiếp- Cần thiết kế cơ chế họp phù hợp với chênh lệch múi giờ. Để đảm bảo giao tiếp trơn tru với đội offshore, hãy lên lịch các cuộc họp định kỳ và xây dựng môi trường cho phép chia sẻ thông tin theo thời gian thực.
8. Lựa chọn công cụ giao tiếp- Các công cụ giao tiếp phù hợp là không thể thiếu để chia sẻ thông tin hiệu quả. Việc lựa chọn các công cụ chat hoặc quản lý dự án mà mọi người đều dễ sử dụng sẽ giúp tạo môi trường làm việc thông suốt.
9. Thiết lập quy tắc chia sẻ thông tin- Cần xây dựng quy tắc chia sẻ thông tin liên quan đến dự án để đảm bảo luồng thông tin giữa các bên liên quan diễn ra trôi chảy. Nhờ đó, có thể tránh được việc bỏ sót thông tin hoặc hiểu nhầm.
Tổng kết
Khi giữa bộ phận phụ trách phát triển offshore và đội ngũ thực tế tại hiện trường có sự chênh lệch về nhận thức, khả năng cao tiến độ của dự án sẽ bị ảnh hưởng. Đặc biệt, sự thấu hiểu và hỗ trợ từ ban lãnh đạo đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc đảm bảo ngân sách và điều phối giữa các bộ phận. Bằng cách nắm vững những điểm này và thúc đẩy quá trình điều phối nội bộ, doanh nghiệp có thể xây dựng nền tảng vững chắc cho phát triển offshore. Hãy cùng nhau bước những bước đầu tiên hướng đến thành công.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!
AIoT luôn hướng đến việc trở thành đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ sự thành công trong kinh doanh của khách hàng bằng cách giải quyết các thách thức trong phát triển offshore và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Rất mong nhận được sự tin tưởng của quý khách, cùng nhau hướng đến thành công.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với phát triển offshore, hoặc đang cân nhắc bắt đầu một dự án mới, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn với bề dày kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật cao, cùng quy trình kiểm soát chất lượng và bảo mật chặt chẽ, nhằm dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công.
☆ Muốn vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng phát triển cao
☆ Muốn tăng cường năng lực cạnh tranh trên thị trường bằng quy trình phát triển nhanh chóng
☆ Muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với một đối tác đáng tin cậy
Chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng những nhu cầu đó.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay.
Các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp tối ưu, phù hợp với nhu cầu cụ thể của quý khách.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi qua mục ≪Liên hệ≫!
Hoặc gọi ngay đến số điện thoại sau để được hỗ trợ:
TEL: 03-4500-6968
Happy Together!