Đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên cân nhắc triển khai phát triển offshore, hành trình này đi kèm với nhiều nỗi lo và băn khoăn. Đặc biệt, những lo ngại trong giao tiếp do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa là một vấn đề lớn. Ngoài ra, việc phát triển có đạt được tiêu chuẩn chất lượng như trong nước hay không cũng là mối quan tâm không nhỏ. Hơn nữa, không ít doanh nghiệp cảm thấy khó khăn trong việc quản lý tiến độ trong môi trường làm việc từ xa và sự chênh lệch múi giờ.
Việc tìm được một công ty phát triển đáng tin cậy hay đảm bảo tính minh bạch về chi phí cũng là những mối quan tâm quan trọng. Những thắc mắc liên quan đến hợp đồng pháp lý hay bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành rào cản lớn trong quá trình triển khai phát triển offshore. Và việc cân nhắc ảnh hưởng từ sự khác biệt về nền tảng văn hóa đến dự án cũng là điều không thể bỏ qua.
Như vậy, trong bối cảnh có rất nhiều nỗi lo và nghi vấn vây quanh việc phát triển offshore lần đầu tiên, điều quan trọng là doanh nghiệp phải tìm ra được quy trình phù hợp để hướng đến thành công.
Chìa khóa để phát triển offshore thành công nằm ở việc lên kế hoạch (≪planning≫) kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn chuẩn bị và thiết lập giao tiếp (≪communication≫) hiệu quả.
Bằng cách xác định rõ mục tiêu và yêu cầu của dự án, đồng thời xây dựng một tầm nhìn chung mà tất cả các bên liên quan đều có thể chia sẻ, doanh nghiệp có thể tránh được sự chênh lệch về kỳ vọng và đảm bảo dự án tiến triển một cách suôn sẻ.
Trong bài viết này, AIoT – đơn vị đang triển khai dịch vụ phát triển offshore tại Việt Nam – sẽ giới thiệu Bước 3 trong 7 bước cụ thể về cách triển khai phát triển offshore, kết hợp cùng những kinh nghiệm thực tiễn để giúp bạn tìm ra phương pháp phù hợp nhất.
Bước 4: Ký kết hợp đồng và xây dựng cơ cấu nội bộ
1. Hệ thống giao tiếp
- Họp định kỳ
- Thiết lập các cuộc họp trực tuyến thường xuyên để kiểm tra tiến độ dự án và giải quyết các vấn đề phát sinh.
- Triển khai công cụ chia sẻ thông tin
- Sử dụng các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Teams để chia sẻ thông tin theo thời gian thực.
2. Quản lý dự án
- Bổ nhiệm quản lý dự án (PM)
Chỉ định quản lý dự án có nhiệm vụ phối hợp với đội offshore và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ dự án. - Sử dụng hệ thống quản lý công việc
Dùng các công cụ quản lý như JIRA hoặc Trello để theo dõi tiến độ các đầu việc.
3. Quản lý chất lượng
- Xây dựng hệ thống đảm bảo chất lượng
- Thực hiện review mã và kiểm thử định kỳ để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
- Thiết lập tiêu chuẩn rõ ràng
- Xác định rõ tiêu chuẩn chất lượng và quy trình nghiệm thu sản phẩm, đồng thời phổ biến cho đội offshore.
4. Chia sẻ kiến thức và đào tạo
- Chương trình onboarding
- Chuẩn bị chương trình onboarding để đội offshore nhanh chóng thích nghi với dự án.
- Đào tạo kỹ thuật
- Thực hiện các buổi đào tạo định kỳ về công nghệ và công cụ cần thiết cho dự án.
5. Quản lý rủi ro
- Đánh giá rủi ro
Xác định trước các rủi ro có thể xảy ra trong dự án và xây dựng hệ thống đối phó phù hợp. - Quy trình xử lý sự cố
Thiết lập rõ ràng quy trình ứng phó khi có sự cố xảy ra.
Thanh toán trong hợp đồng khoán trọn gói (請負契約)
Trong hợp đồng khoán trọn gói, hình thức thanh toán phổ biến thường bao gồm:
- Thanh toán tạm ứng
Khi ký hợp đồng, một tỷ lệ nhất định của tổng giá trị hợp đồng (thường là 20%–30%) sẽ được thanh toán trước để đảm bảo nguồn lực và chi phí chuẩn bị trước khi bắt đầu dự án. - Thanh toán theo từng mốc tiến độ (milestone)
Thanh toán được thực hiện sau khi đạt được các mốc tiến độ đã được xác định trước. Đây là phương thức giúp đảm bảo có thể kiểm tra chất lượng sản phẩm từng giai đoạn trong quá trình thực hiện. - Thanh toán khi bàn giao cuối cùng
Trước khi bàn giao sản phẩm cuối cùng, một phần còn lại của giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán. Lúc này, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiệm thu đã quy định.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!
AIoT luôn hướng đến việc trở thành đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ sự thành công trong kinh doanh của khách hàng bằng cách giải quyết các thách thức trong phát triển offshore và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.
Rất mong nhận được sự tin tưởng của quý khách, cùng nhau hướng đến thành công.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với phát triển offshore, hoặc đang cân nhắc bắt đầu một dự án mới, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn với bề dày kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật cao, cùng quy trình kiểm soát chất lượng và bảo mật nghiêm ngặt, nhằm dẫn dắt doanh nghiệp đến thành công.
☆ Muốn vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo chất lượng phát triển cao
☆ Muốn xây dựng hệ thống phát triển nhanh chóng để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường
☆ Muốn xây dựng mối quan hệ lâu dài với một đối tác đáng tin cậy
Chúng tôi hoàn toàn có thể đáp ứng những yêu cầu đó.
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay – các chuyên gia tư vấn của chúng tôi sẽ đề xuất giải pháp tối ưu, phù hợp với nhu cầu của quý khách.
Vui lòng liên hệ qua mục ≪Liên hệ≫!
Hoặc gọi đến số điện thoại dưới đây:
TEL: 03-4500-6968
Happy Together!