オフショア開発の進め方：7つの具体的ステップ　Part１

オフショア開発を初めて検討する企業にとって、その道のりにはさまざまな悩みが伴います。特に、言語や文化の違いからくるコミュニケーションの不安は大きな課題です。また、開発品質が国内の基準に達するかどうかの心配も尽きません。さらに、時差やリモート環境での進捗管理の難しさに頭を悩ませる企業も少なくありません。

信頼できる開発会社を見つけることや、コストの透明性を確保することも大きな関心事です。法的な契約や知的財産権の保護についての疑問も、オフショア開発を進める上での大きな障害となります。そして、異なる文化的背景がプロジェクトに与える影響を考慮することも忘れてはならないポイントです。

このように、初めてのオフショア開発には多くの不安や疑問がつきまとう中、成功へと導くための手順を見つけることが求められています。

オフショア開発を成功させるための鍵は、準備段階からの綿密な≪プランニング≫と効果的な≪コミュニケーション≫にあります。

プロジェクトの目的や要件を明確に定義し、関係者全員が共有できるビジョンを持つことで期待値のズレを防ぎ、スムーズな進行が可能になります。

この記事では、ベトナムでオフショア開発事業を展開するAIoTが、オフショア開発の具体的な進め方と最適な見つけ方を実践的な知見を交えながら7つのステップのステップ１について紹介します。

Step 1：社内調整とプロジェクト体制の確立

オフショア開発を始めるにあたり、最も重要なのは社内での調整です。プロジェクトが成功するためには、IT部門だけでなく、経営層や関連部門を含む全社的な体制を整える必要があります。この段階での取り組みが、後のプロジェクトの進行を大きく左右します。

社内調整の進め方

１　経営層の巻き込み

プロジェクトの成功には、経営層の理解と支援が不可欠です。彼らがプロジェクトの重要性を認識することで、予算の確保やリソースの配分がスムーズに行えます。定期的に進捗報告を行い、経営層の意見を反映させることで、彼らの関与を促進します。

２　プロジェクトの目的と期待効果の説明

オフショア開発の目的を明確にし、期待される効果を社内に周知させることが重要です。コスト削減や開発スピードの向上といった具体的なメリットを示すことで、全社的な支持を得やすくなります。

３　予算の確保

プロジェクトを円滑に進めるためには、十分な予算を確保する必要があります。経営層にプロジェクトのROI（投資対効果）を示し、予算の
妥当性を説明することが鍵です。予算が承認されることで、安心してプロジェクトを進められます。

４　リスクと対策の共有

オフショア開発にはリスクが伴います。リスクを事前に特定し、それに対する対策を共有することで、プロジェクトの透明性を高め、関係者の信頼を得ることができます。

５　関連部門との連携

プロジェクトに関与するすべての部門との連携を強化することが不可欠です。要件定義に関わる部門を特定し、各部門の役割と責任を明確化することで、効率的な作業が可能になります。

６　スケジュールの調整

各部門がスムーズに連携できるよう、スケジュールの調整を行います。特に、オフショア開発チームとのタイムラインを合わせることが、プロジェクトの進行において重要です。

７　コミュニケーション体制の整備

時差を考慮した会議体の設計が必要です。オフショアチームと円滑にコミュニケーションを図るために、定期的なミーティングをスケジュールし、リアルタイムでの情報共有ができる環境を整備しましょう。

８　コミュニケーションツールの選定

効率的な情報共有には適切なコミュニケーションツールが欠かせません。チャットツールやプロジェクト管理ツールを選定し、全員が使いやすい環境を整えることが重要です。

９　情報共有ルールの策定

プロジェクトに関する情報の共有ルールを策定し、関係者間での情報の流れをスムーズにします。これにより、情報の取りこぼしや誤解を防ぐことができます。

まとめ

オフショア開発を担当する部門と現場の間に温度差があると、プロジェクトの進行に支障をきたす可能性が高くなります。特に経営層の理解と支援は、予算確保や部門間調整の面で極めて重要です。これらのポイントを押さえ、社内調整を進めることで、オフショア開発の基盤をしっかりと築くことができるのです。成功に向けた第一歩を踏み出しましょう。

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