Đối với những doanh nghiệp lần đầu tiên cân nhắc phát triển offshore, con đường này thường đi kèm với nhiều trăn trở. Đặc biệt, những lo ngại về giao tiếp do khác biệt ngôn ngữ và văn hóa là một thách thức lớn. Bên cạnh đó, nỗi lo rằng chất lượng phát triển có đạt được tiêu chuẩn trong nước hay không cũng luôn hiện hữu. Ngoài ra, không ít doanh nghiệp còn đau đầu với khó khăn trong việc quản lý tiến độ khi phải làm việc chênh lệch múi giờ và trong môi trường từ xa.
Việc tìm được một công ty phát triển đáng tin cậy hay đảm bảo tính minh bạch về chi phí cũng là mối quan tâm lớn. Những nghi vấn liên quan đến hợp đồng pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành rào cản không nhỏ trong quá trình thúc đẩy phát triển offshore. Đồng thời, việc cân nhắc tác động từ sự khác biệt văn hóa đối với dự án cũng là điểm không thể bỏ qua.
Như vậy, trong bối cảnh lần đầu tiên bước vào phát triển offshore với nhiều nỗi lo và thắc mắc, điều quan trọng là cần tìm ra các bước đi phù hợp để dẫn dắt dự án đến thành công.
Chìa khóa để thành công trong phát triển offshore nằm ở việc “lập kế hoạch” kỹ lưỡng ngay từ giai đoạn chuẩn bị và “giao tiếp” hiệu quả.
Bằng cách định nghĩa rõ ràng mục tiêu và yêu cầu của dự án, đồng thời xây dựng một tầm nhìn chung mà tất cả các bên liên quan có thể chia sẻ, doanh nghiệp sẽ tránh được sự lệch lạc về kỳ vọng và giúp dự án tiến triển suôn sẻ.
Trong bài viết này, AIoT, công ty đang triển khai hoạt động phát triển offshore tại Việt Nam, sẽ giới thiệu về Bước 3 trong 7 bước cụ thể để tiến hành phát triển offshore, kết hợp với những kinh nghiệm thực tiễn về phương pháp triển khai và cách tìm kiếm đối tác tối ưu.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp (vendor) và yêu cầu báo giá
Sau khi đã sắp xếp xong các yêu cầu, bước tiếp theo là tiến hành lựa chọn nhà cung cấp (vendor) dựa trên những yêu cầu đó. Cụ thể, cần gửi RFI (Request For Information – Yêu cầu cung cấp thông tin) để bước vào quá trình sàng lọc các ứng viên.
Điều quan trọng đầu tiên là phải ký kết thỏa thuận bảo mật (NDA – Non-Disclosure Agreement).
Trong phát triển offshore, ngay từ giai đoạn yêu cầu báo giá, doanh nghiệp đã cần chia sẻ thông tin mật của mình với nhà cung cấp. Do đó, trước khi bắt đầu bất kỳ trao đổi cụ thể nào, việc ký kết NDA là bắt buộc.
Các điểm chính cần xác nhận trong NDA gồm có:
- Định nghĩa và phạm vi của thông tin mật
- Phương thức quản lý thông tin
- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng và thời gian duy trì nghĩa vụ bảo mật
- Quy định xử phạt khi vi phạm
- Luật điều chỉnh và tòa án có thẩm quyền
Sau khi đã ký kết NDA, hãy tiến hành bước lựa chọn nhà cung cấp (vendor) với sự lưu ý đến những điểm sau:
- Yêu cầu báo giá từ nhiều nhà cung cấp để có cơ sở so sánh.
- Đánh giá không chỉ năng lực kỹ thuật, mà còn cả khả năng giao tiếp.
- Xác nhận khả năng trao đổi bằng tiếng Nhật (nếu cần thiết).
- Tìm hiểu kinh nghiệm và thành tích trong các dự án tương tự trước đây.
Dựa trên những yếu tố này, hãy soạn thảo RFP (Request For Proposal – Yêu cầu đề xuất) và gửi đi để nhận báo giá cũng như đề xuất từ các nhà cung cấp.
Khi yêu cầu báo giá, cần dựa trên tài liệu định nghĩa yêu cầu (Requirement Definition Document) đã xây dựng ở Step 2, và cố gắng cung cấp thông tin chi tiết nhất có thể.
Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn!
AIoT luôn hướng đến việc trở thành đối tác tin cậy, hỗ trợ sự thành công trong kinh doanh của khách hàng bằng cách giải quyết những thách thức trong phát triển offshore và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Hãy để AIoT đồng hành, cùng nhau hướng tới thành công.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong phát triển offshore hoặc đang cân nhắc một dự án mới, hãy một lần trao đổi với chúng tôi. Với bề dày kinh nghiệm, năng lực kỹ thuật vượt trội, cùng với quản lý chất lượng nghiêm ngặt và biện pháp bảo mật toàn diện, chúng tôi cam kết đưa doanh nghiệp của bạn đến thành công.
Chúng tôi là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn:
☆ Vừa giảm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng phát triển cao
☆ Đẩy nhanh tiến độ phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường
☆ Hợp tác với một đối tác đáng tin cậy để xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài
Những mong muốn đó, chúng tôi đều có thể đáp ứng! ✅
Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay. Các chuyên gia tư vấn sẽ đưa ra giải pháp tối ưu, phù hợp nhất với nhu cầu của Quý khách.
Vui lòng liên hệ qua mục “Liên hệ”
Hoặc gọi ngay đến số điện thoại:
TEL: 03-4500-6968